Perangkat lunak atau software manajemen proyek konstruksi salah satu yang dapat merangkum semua proses yang terlibat dalam menentukan keberhasilan dapelaksanaan implemntasi pekerjaankonstruksi.
Software manajemen proyek yang handal dapat secara signifikan mengubah operasi untuk perusahaan konstruksi, karena mengintegrasikan kekuatan teknologi di semua proses bisnis.
Dari perencanaan dan pengadaan hingga alokasi sumber daya dan manajemen faktur, penerapan software manajemen proyek dirancang agar lebih efektif, tentunya hal ini dapat mempengaruhi pada penghematan biaya, efisiensi proses, dan produktivitas tim yang lebih besar. Software dirancang untuk dengan kaya akan fitur-fitur, memberikan solusi berbasis modul untuk semua kebutuhan bisnis dalam perusahaan konstruksi.
Itulah sebabnya mengapa perusahaan konstruksi terkemuka yang mengembangkan berbagai proyek pembangunan seperti properti dan industri memanfaatkan solusi manajemen konstruksi yang kuat untuk manajemen komprehensif dalam semua proses, SDM, kebutuhan material. Penggunaan software manajemen proyek akan menambah nilai signifikan pada setiap pengambil keputusan dan akan menghasilkan analisis data untuk efisiensi yang dapat dijadikan acuan.
Optimalisasi dalam Proses Pekerjaan dan Manajemen
Proses utama dalam perusahaan konstruksi dapat dipetakan dengan bantuan software manajemen proyek. Proses-proses ini dapat didefinisikan secara luas dalam sistem diantaranya untuk pelaporan kemajuan harian, pembaruan secara real time, dan status. Perusahaan dapat mendigitalkan praktik konvensional dan meningkatkan proses berkelanjutan secara signifikan.
Perencanaan dan penganggaran adalah proses utama dalam sebuah perusahaan konstruksi yang dapat diambil manfaatnya untuk mengakomodir cabang. Perusahaan dapat mendefinisikan ruang lingkup proyek dan persyaratannya secara transparan dan menambahkan anggota tim dan sumber daya untuk setiap proyek dengan cara yang sangat efisien. Untuk setiap proyek, desain unik, pengadaan, dan strategi pelaksanaan dapat diintegrasikan dan dilacak sepanjang siklus proyek berjalan.
Bagi banyak perusahaan konstruksi, manajemen penagihan dan faktur adalah bidang utama di mana mereka memerlukan bantuan teknologi. Solusi manajemen konstruksi yang komprehensif memiliki item baris terstandarisasi dan menu intuitif yang mudah digunakan untuk merampingkan proses pengelolaan penagihan & penagihan. Selain itu, melalui alur kerja otomatis, perusahaan juga dapat mempercepat persetujuan dan mengelola aliran material dengan lebih baik.
Manajemen vendor juga disederhanakan dengan rangkaian luas solusi kaya fitur dalam software konstruksi. Dari pra-kualifikasi hingga mengeluarkan pesanan pembelian, semua proses dapat dipetakan dalam sistem dengan cara yang sangat terperinci.
Manajer konstruksi juga dapat menerima laporan kemajuan harian yang menyoroti status proyek, jadwal pelaksanaan, dan hasil kerja tim dengan cara yang sangat ringkas. Dasbor memungkinkan manajer untuk membuat keputusan strategis dengan mulus sambil memberikan informasi & alat yang diperlukan untuk melakukannya dengan cepat. Kemajuan pekerjaan fisik dan keuangan dapat dilacak setiap hari melalui solusi komprehensif yang diterapkan.
Baca juga:
Biaya pengecoran
Standardisasi Berbagai Jenis Proyek
Sofware manajemen proyek dapat dijadikan standardisasi untuk berbagai strategi, metodologi pelaksanaan, proyek, dan domain bisnis. Hal ini dapat memperlancar kontrol pada semua proses dalam format yang sangat terorganisir, memberikan kontrol yang lebih besar kepada manajer proyek proyek.
Standardisasi ini juga dapat memudahkan tata kelola atas semua proses, memastikan kepatuhan tingkat perusahaan terhadap norma-norma industri dan langkah-langkah pengendalian internal. Manajer memiliki akses yang lebih besar ke data tingkat granular, untuk memastikan bahwa proyek diselesaikan dengan kualitas tinggi dan tepat waktu.
Ini juga dapat membantu dalam mengekstraksi data yang cukup luas dengan semua set data yang distandarisasi untuk setiap proyek dalam perusahaan. Sehinga seorang manajer dapat memperoleh wawasan mendalam tentang analisis biaya, perencanaan keuangan, manajemen pengadaan, dan penilaian vendor ketika semua titik data distandarisasi dalam satu aplikasi.
Rekomendasi Software Manajemen Proyek
- Zoho Projects
Software aplikasi manajemen proyek yang cukup luas dengan antarmuka yang user friendly. Aplikasi ini mencakup semua bidang berikut, mulai dari Perencanaan Proyek (mengorganisir proyek menjadi unit yang dapat dikelola) dan Gantt Charts (untuk memvisualisasikan progres pekerjaan) hingga tools untuk pelaporan,
Fitur aplikasi kolaborasi (untuk memudahkan kontak antara konsultan, vendor, karyawan dan klien) dan Dokumen Pengelolaan. Itu juga dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain seperti Google Apps dan DropBox. Inilah pandangan yang lebih mendalam pada Zoho.
Mengenai harga: Zoho Project menawarkan paket gratis yang mencakup 1 proyek dan penyimpanan 10 MB, penawaran berbayar dengan jenis paket ekspres (€ 25 / bulan), premium (€ 50 / bulan) dan perusahaan (€ 80 / bulan). Dan paket custom yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan serta jumlah proyek dan ruang penyimpanan (storage).
Bila anda tertarik menggunakannya sila lihat di sini - Basecamp
Basecamp adalah aplikasi manajemen proyek yang cukup populer biasa digunakan oleh banyak tim manajemen proyek. aplikasi ini menawarkan beberapa fitur kolaborasi yang lainnya yaitu seperti ruang diskusi yang ditunjuk di mana pengguna dapat meninggalkan komentar.
Selain itu, rekap proyek yang sedang dikerjakan oleh tim Anda (mis. Status dan pembaruan) dikirim setiap hari ke email Anda. Pengguna dapat berkontribusi untuk diskusi melalui email juga. Jika Anda tidak dapat menemukan item tertentu, Anda dapat menggunakan alat pencarian yang kuat dari perangkat lunak ini untuk menemukan file atau percakapan.
Namun, beberapa kekurangan termasuk kurangnya tonggak dan opsi penyesuaian serta ketidakmampuan untuk menambah perkiraan durasi untuk suatu tugas atau menetapkannya ke lebih dari satu pengguna.
Harga: Basecamp tersedia untuk bisnis dengan harga $ 99 / bulan. Untuk guru dan siswa, semuanya gratis.
Demikian sekelumit mengenai software atau aplikasi proyek manajemen pada bidang konstruksi. Semoga bermanfaat